1. Toepassing

Onderhavige algemene voorwaarden
bepalen de rechten en verplichtingen
van HUITRIERE-EOLE, waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te
1140 Evere, Henry Dunantlaan 33,
ingeschreven bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer
0402.782.897, hierna genoemd
“HUITRIERE & EOLE”.
De diensten van HUITRIERE & EOLE
worden uitsluitend beheerst door de
aan de klant uitgebrachte offerte en
door de onderhavige algemene
voorwaarden.

2. Sluiting van het contract

De diensten van HUITRIERE & EOLE
worden voorafgegaan door een aan de
klant uitgebrachte offerte die
gedurende één maand geldig is, tenzij
anders overeengekomen.
HUITRIERE & EOLE wordt slechts
beschouwd als verbonden nadat de
klant de offerte per e-mail heeft
aanvaard en HUITRIERE & EOLE een
voorschot van 20% heeft ontvangen
overeenkomstig punt 3.
De natuurlijke persoon die de offerte in
naam en voor rekening van de
klantonderneming aanvaardt, verklaart
dat hij/zij bevoegd is om de klant te
binden.

3. Prijs

Tenzij anders overeengekomen in de
offerte, wordt HUITRIERE & EOLE als
volgt vergoed:
– Een voorschot van 20% van het
offertebedrag bij aanvaarding van
de offerte;
– Een bijkomend voorschot van 60%
van het offertebedrag 10 dagen
voor het evenement;
– Het saldo na het evenement, op
vertoon van de factuur.
Deze saldofactuur is betaalbaar binnen
15 dagen na de datum van verzending.
Een aanzienlijke stijging van de prijzen
van de grondstoffen, van de bestelde
voedsel en dranken, van de
vervoerskosten of van de salarissen dat
optreedt tussen de bestelling en de
uitvoering ervan, leidt automatisch tot
een evenredige verhoging van de prijzen,
zonder dat deze stijging 25% van het
aanvaard offertebedrag mag
overschrijden. “Aanzienlijke stijging”
betekent een prijsstijging van meer dan
25% tussen de bestelling en de uitvoering
ervan.

4. Aantal uitnodigden en inhoud van
de bestelling

Het definitieve aantal uitnodigden moet
schriftelijk worden bevestigd aan
HUITRIERE & EOLE ten laatste 6
werkdagen voor de datum van het
evenement. HUITRIERE & EOLE zal haar
offerte dienovereenkomstig aanpassen.
Elke vermindering van het aantal
uitnodigden met meer dan 10% ten
opzichte van het aantal in de offerte zal
leiden tot een verhoging van de
eenheidsprijzen wegens de vaste kosten,
zoals bepaald in de offerte.
Elke wijziging van de inhoud van de
bestelling moet schriftelijk aan
HUITRIERE & EOLE worden meegedeeld
ten laatste 5 werkdagen voor de datum
van het evenement. HUITRIERE & EOLE
zal haar offerte dienovereenkomstig
aanpassen.

5. Annulering en overmacht

5.1 Annulering door de klant

Een annulering door de klant moet
verplicht gebeuren per aangetekende
brief.
Bij annulering door de klant:
– meer dan 10 werkdagen voor het
evenement, zijn er geen
annuleringskosten verschuldigd en
wordt het voorschot terugbetaald;
– tussen 7 dagen en 10 werkdagen
voor het evenement, zal de klant
15% van het totaalbedrag van het
evenement verschuldigd zijn;
– tussen 4 en 7 werkdagen en 10
werkdagen voor het evenement, zal
de klant 50% van het totaalbedrag
van het evenement verschuldigd zijn;
– minder dan 4 werkdagen voor het
evenement, zal de klant 90% van het
totaalbedrag van het evenement
verschuldigd zijn.
Annulering als gevolg van een annulering
door een andere leverancier van het
evenement wordt beschouwd als een
annulering door de klant en zal als
zodanig worden behandeld.

5.2 Overmacht

In geval van overmacht die de diensten
geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt,
kan HUITRIERE & EOLE de overeenkomst
opzeggen of, met toestemming van de
klant, zijn verbintenissen verminderen of
uitstellen, zonder tot enige
schadevergoeding gehouden te zijn. De
door de klant betaalde voorschotten
worden terugbetaald als de
overeenkomst door HUITRIERE & EOLE
wordt opgezegd wegens overmacht.
Onder overmachtig worden met name
begrepen: oorlog, staking, aanval of
terrorisme, natuurramp, storm, brand,
overstroming, epidemie, pandemie,
moeilijkheden bij de energievoorziening,
elke oorzaak die leidt tot een
voorraadtekort bij een leverancier,
beperkingen of bepalingen die door de
overheid worden opgelegd.
COVID-19 en de gevolgen ervan worden
niet langer als overmacht situaties
beschouwd. De klant erkent dat hij/ze
zich volledig bewust is van de risico’s die
de COVID-19 met zich meebrengt voor de
organisatie van het evenement. In geval
van annulering omwille van COVID-19 zal
HUITRIERE & EOLE trachten een
bevredigende oplossing te vinden voor de
klant, maar behoudt zich het recht voor
om de annuleringskosten toe te passen
die vermeld staan in punt 5.1.

6. Ruimte bestemd voor HUITRIERE &
EOLE

De klant zorgt ervoor dat de ruimte
bestemd voor HUITRIERE & EOLE
bereikbaar is per vrachtwagen en
voorzien is van een functionele en
conforme elektriciteits-, gas- en
watervoorziening.
De huur en de kosten (verwarming,
verluchting, water, gas, elektriciteit, enz.)
van de ruimte bestemd voor HUITRIERE &
EOLE zijn ten laste van de klant.

7. Materiaalverhuur

Het materiaal van HUITRIERE & EOLE
wordt aan de klant verhuurd onder zijn
volledige verantwoordelijkheid. De klant
is aansprakelijk voor verlies of schade
veroorzaakt aan het materiaal door
hemzelf, zijn uitnodigden en door andere
leverancier van het evenement of door
een derde partij.

8. Aansprakelijkheid

HUITRIERE & EOLE zal alles in het werk
stellen om de klant tevreden te stellen, in
overeenstemming met de opgestelde
offerte.
HUITRIERE & EOLE kan echter niet
aansprakelijk worden gesteld in geval
van:
– Mislukking of vertraging in de
uitvoering ten gevolge van een
incident buiten de wil van
HUITRIERE & EOLE, van
toegangsmoeilijkheden bij de
toegang tot de plaats van het
evenement of de ruimte bestemd
voor HUITRIERE & EOLE of in geval
van gebrek aan voldoende
voorbereiding van de ruimte
bestemd voor HUITRIERE & EOLE;
– Onderbreking van de water-, gasof elektriciteitsvoorziening van de
ruimte bestemd voor HUITRIERE &
EOLE;
– Schade aan de goederen van de
klant of van zijn uitnodigden ten
gevolge van een lichte fout van
HUITRIERE & EOLE.

9. Klachten

Elke klacht over de uitvoering van de
diensten van HUITRIERE & EOLE of over
de factuur moet schriftelijk
geformuleerd worden binnen de 8
werkdagen volgend op het evenement
of de ontvangst van de factuur. Na het
verstrijken van deze termijn, zullen de
diensten van HUITRIERE & EOLE en de
factuur als aanvaard worden
beschouwd.

10. Wanbetaling

Elk bedrag dat onbetaald blijft op de
vervaldag zal van rechtswege en
zonder voorafgaande ingebrekestelling
een jaarlijkse intrest van 12%
opbrengen en een contractuele
forfaitaire verhoging van 10% met een
minimum van 250,00 EUR per
onbetaald bedrag.

11. Privacybeleid

HUITRIERE & EOLE verzamelt
persoonsgegevens van klanten. Meer
informatie hierover vindt u in het
privacybeleid dat beschikbaar is op de
website van HUITRIERE & EOLE.

12. Solidariteit

Indien de offerte tot meerdere klanten
is gericht, zijn ze hoofdelijk
aansprakelijk voor alle verplichtingen,
zelfs indien de facturering tussen hen is
verdeeld.

13. Nietigheid

De eventuele nietigheid van een
bepaling van onderhavige algemene
voorwaarden, verandert de geldigheid
van de andere bepalingen niet.

14. Toepasselijk recht en bevoegde
rechtbanken

Het tussen de partijen gesloten
contract is onderworpen aan het
Belgische recht.
Elke betwisting met betrekking tot de
geldigheid, interpretatie of uitvoering
van het contract is onderworpen aan
de exclusieve bevoegdheid van de
Franstalige rechtbanken van Brussel.